Gestion documentaire

Solution de Gestion Documentaire simple et conviviale

  • L'acquisition peut s'effectuer par :
    • L'intégration de documents papiers existants grâce à la numérisation des documents papiers via des scanners.
    • L'intégration de documents électroniques existants (impressions, fichiers bureautiques, etc.) après une conversion éventuelle en PDF.
  • Classement des documents
    • Les documents sont classés par catégorie et des sous-catégorie
    • Ils sont référencés soit par des index ou des mots-clés
  • Stockage des documents :
    • Les documents sont stockés sur disque dur dans le but de garantir un meilleur temps de réponse lors de la consultation.
    • L'organisation du stockage est hiérarchisée en fonction du contenu des catégories des documents.
    • La durée de conservation est paramétrable afin de permettre une épuration périodique du système, en vue de faciliter le stockage et d'alimenter les archives.
  • La diffusion des documents
    • L’accès aux documents se fait grâce au navigateur Web.
    • Recherches par des requêtes Multicritères ou des mots clés.
    • Consultation par visualisation avec possibilité d’ impression ou de routage par Email.



MultiPrint

  • Gestion des impressions
  • Gestion du parc d’impression
  • Gestion des files d'attente
  • Gestion des imprimantes
  • Gestion des spools
  • Gestion des fonds de page
  • Gestion documentaire
  • Archivage de documents
  • Classement de documents
  • Distribution des documents
  • Statistique des impressions
  • Facturation des impressions
  • Visualisation des impressions
  • Serveur d'impression
  • Solution de reprographie
  • Administration centralisée
  • Environnements Unix, Windows
  • Conversion de PCL en PDF